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案例 10 · 零售对账

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Datawhale《FDE案例100》,案例10,原书第97页;下方可展开文字版

原书第 97 页 · 点击页面可放大查看

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真正让我觉得这个问题值得做的,是我们后来发现:它除了省人工,还可能直接影响收
入。
过去总部甚至会给门店设一个“容忍区间”,因为大家都知道人工对账太麻烦,如果差
异在一定比例以内,就干脆不再追了。可是现在,如果机器能够把这些差异找出来,那
么原来被忽略的钱,就有机会重新被识别出来。这个价值就从“节省几个人天”,变成
了实实在在的收入增益。
所以从FDE的角度看,我最终优先选择的是业务价值最容易被验证的场景,把“AI最酷的
场景”往后放。
Q2:在你参与之前,这个问题过去是怎么解决的?
原来的解决方案逻辑非常直接:拉多个系统数据、看总额、看分项、针对差异找原因。
对于一个店或者少量门店来说,人完全可以完成。
但问题是,业务规模扩大以后,人工方式的边际成本越来越高。
一个门店可能还能接受一两个小时甚至一天的核对,但当门店数量增加以后,每个周期
都要重复做同样的事情。更麻烦的是,人工除了“慢”,还会产生连续的返工:发现差
异、重新确认、修改,再核对;如果员工觉得某些差异不值得继续追,就可能直接放弃
了。
所以,过去的方法本身并没有错,问题在于业务复杂度超过了人工方式的承载能力。
这也是为什么我后来越来越觉得,FDE做AI落地的时候,不能上来就说“原来的流程太落
后了,我们用AI替代”。真正应该问的是:原来的方式为什么能够运行?它在哪个节点
开始失去效率?AI究竟应该接管哪一部分?
在这个案例里,我们没有试图把整个对账流程全部AI化,而是先接管最标准、最重复、
最适合自动化的那一轮核对,把人从大量机械比对中释放出来。
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